ייעוץ תוכנה

ייעוץ בניהול רישוי/נכסי תוכנה

חטיבת התוכנה מקבוצת גטר מובילה בישראל בנושא ניהול רישוי תוכנה (Software Asset Management) ומספקת שירותי ייעוץ רישוי תוכנה לארגונים בארץ ובעולם. שירותיה כוללים מענה מקיף בנושאי ייעוץ לרישוי תוכנה, הכנה לביקורת רישוי (Audit), ליווי בחידוש הסכמי רישוי וכלים לניהול נכסי תוכנה. בנוסף ניתנים שירותי ייעוץ טכנולוגים בתחום הענן ופתרונות לתחום Cloud Cost Management.

החטיבה פיתחה מתודולוגיה ייחודית במטרה לייעל את המו"מ הארגוני בחידוש הסכם רישוי תוכנה/ כניסה להסכם חדש או כהכנה לפני ביקורת רישוי תוכנה.

המתודולוגיה בנויה מארבעה שלבים.

ההמלצה היא להתחיל את התהליך 4-6 חודשים לפני מועד חידוש הסכם הרישוי או לפני ביצוע ביקורת רישוי תוכנה, ובכך להבטיח ניהול, שליטה והשגת תוצאות אופטימליות במשא ומתן וב Compliance.

ארבעת השלבים של ™Clear Licensing Methodology

שלב ראשון: סקר רישוי + ניתוח פערים SLP – Software License Position שלב זה כולל מיפוי וסריקת התקנות תוכנות הספק בארגון, איסוף הנתונים יתבצע בעזרת כלים המתאימים לכל ספק תוכנה לדוגמא עבור מיקרוסופט תוכנת MAP (Microsoft Assessment and Planning Toolkit) וכלי שו"ב אחרים הנמצאים בארגון (SCCM, BigFix, LanDesk) ועוד.

לאחר מכן יבוצע איסוף נתוני רכש הרישיונות, ה- Entitlements – איסוף מידע אודות הרישיונות שנרכשו על ידי הלקוח בעשר שנים האחרונות וניתוחם. בשלב הסופי יבוצע ניתוח פערים (SLP) – המבוסס על תוצאות סקר הרישוי שבוצע והרישוי שנרכש.

שלב שני: אופטימיזציה וניתוח פיננסי שלב זה כולל ביצוע אופטימיזציה של דו"ח ה SLP על מנת להקטין למינימום את פערי הרישוי שנמצאו בדו"ח ובנוסף יבוצע ניתוח חלופות פיננסיות לחידוש ההסכם (במקרה של ביקורת תוכנה יבוצע ניתוח חלופות רכש לסגירת פערי הרישוי), הכולל ניתוח אסטרטגיות הארגון בתחום הענן, פיתוח יישומים חדשים, מיזוגים ורכישות עתידיות וניתוח פרופילי משתמשים.

שלב שלישי: אסטרטגיה, תכנון וניהול משא ומתן בשלב זה חטיבת התוכנה תגדיר את האסטרטגיה האופטימלית בה הארגון ישתמש בשלב המו"מ העתיד לבוא, כולל ליווי אקטיבי של תהליך המשא ומתן, המשלב את ניתוח הצעות המחיר, החלופות שיוצעו ע"י הספק והכנת צוות הארגון לשלבים השונים בהתפתחות המשא ומתן.
בתום התהליך תתבצע בדיקה שתנאי ההסכם המנוסח באנגלית תואמים את ההסכמות והצעות המחיר.

שלב רביעי: שירותי רישוי שוטפים השלב האחרון במתודולוגיה מתקיים לאחר שהחוזה נחתם או שביקורת רישוי התוכנה הסתיימה. בשלב זה חטיבת התוכנה תלווה את הארגון ביישום הטבות ההסכם או ביישום תהליכי האופטימיזציה שהומלצו ותלווה את הארגון בניטור מערך הרישוי לאורך שנות ההסכם, הכולל ליווי תהליכי.